صيغ دعوة رسمية لفعاليات الشركات

ما تحتاجه الدعوة الرسمية

• الداعي — الشركة، أو رئيسها أو رئيسها التنفيذي بالاسم
• المناسبة في سطر واحد
• اليوم والتاريخ والوقت، مع وقت الانتهاء للفعاليات المسائية
• المكان، مع تفاصيل المواقف أو خدمة صف السيارات
• اللباس إن وُجد
• طريقة تأكيد الحضور وموعده، وهل الدعوة شخصية

عبارات تحدد نبرة الدعوة الرسمية

الفعل الذي تبدأ به الدعوة يحدد درجة رسميتها. اختاروا واحدًا والتزموا به في الكرت والبريد والتذكير:

دعوة رسمية لكبار الشخصيات

حين يكون الضيف معالي وزير أو سعادة مسؤول، تُكتب الدعوة باسمه ولقبه، وتُرسل غالبًا إلى مكتبه مع اتصال من إدارة المراسم قبلها. والصيغة أقصر وأرسم:

دعوة رسمية لحضور حفل بالإنجليزي

إن كان بين ضيوفكم من لا يقرأ العربية، فهذه أكثر العبارات الإنجليزية استخدامًا في الدعوات الرسمية ومعناها:

• cordially invites you to — يتشرف بدعوتكم
• request the pleasure of your company — يتشرفون بحضوركم
• Kindly RSVP by — نرجو تأكيد الحضور قبل
• This invitation is personal and non-transferable — الدعوة شخصية ولا تُحوَّل لغيركم
• Dress code: black tie / national dress — اللباس: رسمي / وطني

حفل إطلاق

دعوة افتتاح محل أو مكتب

افتتاح المحلات والمطاعم والعيادات والمكاتب من أكثر دعوات الشركات انتشارًا في الإمارات. وهي أقل رسمية من العشاء السنوي، وكثيرًا ما تُرسل للجيران والعملاء والأهل مع الشركاء.

وفي دعوة الافتتاح اذكروا العنوان بدقة مع اللوكيشن، فالمكان جديد على الجميع، وأضيفوا إن كانت هناك ضيافة أو عروض للحضور. ورسالة واتساب قصيرة قبل الافتتاح بيوم تجلب حضورًا أكثر من الكرت وحده.

عشاء سنوي أو مؤتمر

صيغة دعوة رسمية بالبريد الإلكتروني

كثير من الضيوف يستلمون الكرت صورةً والتفاصيل بالبريد. اجعلوا عنوان الرسالة واضحًا، وضعوا الكرت داخل الرسالة لا مرفقًا فقط.

احفظ الموعد والتذكير

لغتان في تصميم واحد

تنجح طريقتان: اللغتان جنبًا إلى جنب في كرت واحد، أو التصميم نفسه بالعربية وبالإنجليزية ويُرسل لكل ضيف ما يقرؤه. وفي استوديو Invited تكتبون التفاصيل باللغتين وتبدّلون لغة الكرت بلمسة، فتتطابق النسختان دائمًا.

تأكيد الحضور والباب

للقوائم الطويلة أو الفعاليات بدعوات خاصة أرسلوا عبر Invited: استوردوا قائمة الضيوف من Excel، فيحصل كل ضيف على الدعوة عبر واتساب مع زرّي «نعم» و«لا». ويمكن أن يحصل من يقبل على باركود شخصي يُمسح عند المدخل بالهاتف، وتعرض لوحتكم من وصل. راجعوا باركود دعوة الزواج لطريقة تسجيل الدخول، ورسائل دعوة العيد لتهاني الشركات في العيد.